গ্রাম আদালত কর্তৃক বিচারযোগ্য মামলার ক্ষেত্রে বিবাদের যে কোন পক্ষ বিচার চেয়ে গ্রাম আদালত গঠনের জন্য সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যানের নিকট ৪.০০টাকা (দেওয়ানী মামলা) বা ২.০০টাকা (ফৌজদারি মামলা) ফি দিয়ে আবেদন করতে পারবেন। আবেদন পত্রে নিম্মের বিষয়গুলো উল্লেখ থাকবে-
ক) যে ইউনিয়ন পরিষদে আবেদন করা হচ্ছে তার নাম;
খ) আবেদনকারীর নাম, ঠিকানা ও পরিচয়;
গ) বিবাদীর নাম, ঠিকানা ও পরিচয়;
ঘ) যে ইউনিয়নে অপরাধ সংঘঠিত হয়েছে বা মামলার কারণ ঘটেছে তার নাম;
ঙ) সংক্ষিপ্ত বিবরনাদি সহ অভিযোগ বা দাবীর প্রকৃতি ও পরিমাণ;
চ) প্রার্থীত প্রতিকার;
ছ) আবেদনকারী লিখিত আবেদনপত্রে স্বাক্ষর করবেন।
উল্লেখ্য, কোন অপ্রকৃতিস্থ ব্যক্তির বিরুদ্ধে কোন আবেদন করা যাবেনা, চেয়ারম্যান অভিযোগ অমুলক মনে করলে আবেদন পত্র প্রত্যাখ্যান করে, তা আবেদনকারীর কাছে ফেরত দিতে পারেন। আবেদন প্রত্যাখিত হলে বাদী তা পুনর্বিবেচনার জন্য ৩০ (ত্রিশ) দিনের মধ্যে সহকারী জর্জের কাছে আবেদন করতে পারবে। সহকারী জর্জ যদি মনে করেন যে, আবেদন পত্র প্রত্যাখিত করা ঠিক হয়নি তবে তা পুনরায় গ্রহণ করার নির্দেম দিতে পারেন।
সূত্র: ইউনিয়ন পরিষদ প্রশিক্ষন ম্যানুয়াল-২০১২, পৃষ্টা-১৮০
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস